Wenn du an einem Projekt arbeitest, das extern finanziert wird, z.B. durch einen Zuschuss, ist es wichtig, dass deine Ziele mit denen des Geldgebers übereinstimmen.
Eine effektive Partnerschaft beruht auf dem gegenseitigen Verständnis der Ziele deines Geldgebers, der Erfolgsstandards und der Erwartungen an dich.
Wenn du die Kommunikation aufrechterhältst, dich auf dem Laufenden hältst und um Beiträge bittest, kannst du Transparenz und Vertrauen schaffen, was deine Aussichten auf zusätzliche Gelder verbessern kann.
Alle relevanten Parteien einbeziehen
Es ist wichtig, alle Personen, die von deinem Projekt betroffen sind, in jeder Phase einzubeziehen. Dazu gehören dein Team, deine Partner, die Menschen, die davon profitieren, und andere wichtige Personen.
Indem du die Menschen in die Planung, Durchführung und Auswertung des Projekts einbeziehst, kannst du sicherstellen, dass das Projekt sachdienlich bleibt, ihre Bedürfnisse berücksichtigt und ihre Meinungen beachtet werden.
Du kannst die Wirkung und Langlebigkeit deiner Initiative erhöhen, indem du ihre Verbindungen und ihr Wissen nutzt.
Für nachhaltigen Erfolg vorausplanen
Es ist wichtig, sich Gedanken darüber zu machen, wie dein Projekt nach dem Ende des Förderzeitraums finanziert werden soll.
Dazu gehört, dass du sicherstellst, dass dein Team über die nötigen Fähigkeiten verfügt und dass dein Projekt sich an Veränderungen anpassen kann, und dass du nach anderen Finanzierungsquellen und kostensparenden Maßnahmen suchst.
Deine Initiative kann auch länger Bestand haben, wenn du Menschen dazu inspirierst, sich für die Umwelt zu engagieren und langfristige Verhaltensänderungen vorzunehmen.
Bewertung deines Leistungsniveaus
Es ist wichtig, den Fortschritt deines Projekts zu überwachen. Dazu gehört, dass du deine Entwicklung beobachtest, verbesserungswürdige Bereiche identifizierst und deinem Spender deine Verantwortlichkeit demonstrierst.
Du kannst dein Projekt im Laufe der Zeit verbessern, indem du aus den Erfolgen und Misserfolgen deiner laufenden Bewertung lernst.
Freude im Einklang mit dem Erreichten
Schließlich ist es wichtig, dass du deine Erfolge mit anderen anerkennst und feierst. Damit wird nicht nur das Engagement aller Beteiligten gewürdigt, sondern es motiviert auch andere, lenkt die Aufmerksamkeit auf deine Bemühungen, gewinnt zusätzliche Unterstützung und bringt die Sache voran.
Wenn du dich an diese Best Practices hältst, kannst du sicherstellen, dass deine geförderte Initiative die größtmögliche Wirkung hat, lange anhält und deine Gemeinde verbessert.
Abschluss
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Schlüssel für eine möglichst große Wirkung und eine lange Lebensdauer deines geförderten Projekts darin liegt, dass du sicherstellst, dass deine Ziele mit denen deines Geldgebers übereinstimmen, dass du alle relevanten Parteien einbeziehst, dass du vorausschauend planst, dass du die Fortschritte überprüfst und dass du Erfolge anerkennst.
Diese Richtlinien helfen dir dabei, ein Projekt zu entwerfen, das deiner Gemeinde über viele Jahre hinweg zugute kommt und nicht nur während der Förderzeit gut funktioniert.
