Bei der Durchführung einer Fernprüfung von Lieferanten gibt es einige schwierige Hürden zu überwinden; sie erfordern erhebliche Überlegungen und Vorbereitungen.
Vergleichsweise erfordert die virtuelle Überprüfung von Lieferanten mehr Planung und Organisation als eine persönliche Kontrolle. Es ist wichtig zu klären, was du prüfst, warum du es prüfst und welche Kriterien du anwendest.
Darüber hinaus musst du dich vergewissern, dass der Anbieter über angemessene Sicherheits- und technische Schutzmaßnahmen verfügt.
Abhängig von der Technologie
Die Tatsache, dass Fernprüfungen stark von der Technologie abhängen, wirft eine Reihe von Bedenken auf, darunter Probleme mit der Konnektivität und der Datenerfassung.
Technologische Probleme können dazu führen, dass sich die Prüfung verzögert und es schwieriger wird, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen. Da es einfacher ist, dem zu glauben, was sie mit eigenen Augen sehen, ziehen es einige Prüfer vor, persönlich anwesend zu sein.
Zuverlässigkeit und Korrektheit der Daten
Es kann schwierig sein, die Richtigkeit der von den Anbietern bereitgestellten Informationen zu überprüfen, wenn du bei einer Prüfung nicht persönlich anwesend bist.
Um das Risiko von Fehlern oder Manipulationen bei Fernaudits zu verringern, ist es wichtig, Informationen aus verschiedenen Quellen zweimal zu überprüfen und genaue Kriterien für die Datenqualität festzulegen.
Dialog und Beziehung
Eine große Schwierigkeit bei der Durchführung von Fernprüfungen ist der effektive Kontakt zu den Lieferanten.
Vertrauen aufbauen, Klarheit in der Kommunikation bewahren und mehrere Kommunikationskanäle nutzen - all das sind entscheidende Komponenten für ein erfolgreiches Remote Audit.
Abschließend
Um Hindernisse bei der Durchführung einer Fernprüfung von Lieferanten zu überwinden, sind eine sorgfältige Vorbereitung, eine genaue Datenüberprüfung und eine effektive Kommunikation unerlässlich. Effektive Fernaudits erfordern Vorbereitung, klare Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen.
Weitere Informationen über umweltfreundliches und nachhaltiges Leben findest du unter "Grüne Antworten". Dort erfährst du auch, wie du die Auswirkungen deines Unternehmens auf die Umwelt verringern kannst, und kannst dich über nachhaltige Prüfungspraktiken informieren.
