Es ist an der Zeit, dass du dich darauf vorbereitest, eine Rede zu einem bestimmten Anlass zu halten. Es ist wichtig, eine umfassende Vereinbarung zu treffen, die alle relevanten Informationen abdeckt.
So kannst du sicherstellen, dass alles gut läuft und dass du und der Veranstaltungsplaner wissen, was auf sie zukommt.
Als Nächstes besprechen wir die wesentlichen Bestandteile einer Rednervereinbarung.
Zu welcher Zeit und an welchem Ort?
Zuallererst müssen in der Vereinbarung ausdrücklich Datum, Uhrzeit und Ort genannt werden. Es ist am besten, wenn du Ort, Zeit und Datum deiner Rede so genau wie möglich angibst, um Verwirrung oder Terminprobleme zu vermeiden.
Um es dir leichter zu machen, solltest du auch klären, ob der Veranstalter für deine Unterkunft und den Transport aufkommt.
Wer zahlt und wie viel kostet es?
In der Vereinbarung sollte auch festgelegt werden, wer für welche Kosten aufkommt und wie viel du bezahlt bekommst. Dazu gehören dein Preis, das Datum der Zahlung und ob der Veranstalter die Kosten für Unterkunft, Verpflegung, Transport oder Material übernimmt.
Wenn du offen und ehrlich über finanzielle Probleme sprichst, verringert das Unsicherheiten und hilft allen Beteiligten zu verstehen, was von ihnen erwartet wird.
Was passiert, wenn sich die Pläne ändern?
Eine genaue Rücktrittsregelung sollte ebenfalls in die Vereinbarung aufgenommen werden. Darin wird festgelegt, was passiert, wenn eine der beiden Seiten das Engagement absagt oder ändert, und wann und wie dies zu geschehen hat.
Mit diesen Regeln sind beide Parteien für den Fall abgesichert, dass unvorhergesehene Umstände eintreten.
Deine Gedanken, deine Rechte
Schließlich solltest du dich vergewissern, dass deine Rechte am geistigen Eigentum in der Vereinbarung geregelt sind. Dazu gehört, dass du klar festlegst, wer der Eigentümer der Materialien und Inhalte deiner Rede ist, z. B. Urheberrechte oder Marken.
Außerdem solltest du beschreiben, wie der Veranstalter deine Inhalte verändern oder nutzen kann.
Auf diese Weise ist deine Arbeit geschützt und kann angemessen genutzt werden.
Abschluss
Eine gut formulierte Rednervereinbarung schützt also deine Interessen und fördert eine solide, geschäftliche Beziehung zum Veranstaltungsplaner.
Indem du Informationen zu Terminen, Zeiten, Veranstaltungsorten, Preisen, Kosten, Stornierungsbedingungen und Rechten an geistigem Eigentum bereitstellst, legst du den Grundstein für einen reibungslosen und angenehmen Vortragseinsatz.
Was denkst du über diese wichtigen Bestandteile der Vereinbarung?
