Du hast ein Projekt, das eine unerreichbare Deadline zu haben scheint. Es ist wichtig zu verstehen, warum die Deadline so schwierig ist und wie sie sich auf deine Arbeit auswirkt, bevor du dich darauf stürzt.
Liegt es daran, dass sich das Projekt ausweitet, dass die Planung unzureichend war, dass die Leute unrealistische Erwartungen haben oder dass externe Faktoren Probleme verursachen? Überlege dir, wie anpassungsfähig du in Bezug auf den Umfang des Projekts, den Zeitplan und die verfügbaren Ressourcen bist.
Sei ehrlich zu dir selbst, wenn du dir überlegst, was du in der vorgegebenen Zeit wirklich erreichen kannst.
Kooperieren und ein Gespräch führen
Nachdem du die Umstände geprüft hast, ist es an der Zeit, mit deinem Vorgesetzten oder deinem Team zu sprechen. Besprich deine Bedenken bezüglich des engen Zeitplans und arbeite mit ihnen zusammen, um die Arbeit in überschaubare, kleinere Aufgaben aufzuteilen.
Diese Aufteilung kann dir helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen die Aufgaben vereinfacht oder geändert werden können.
Wie immer ist es wichtig, dass du deine Grenzen kennst und nicht zu viel übernimmst. Sei darauf vorbereitet, mit Kunden oder Stakeholdern zu besprechen, wenn du den Zeitplan verlängern oder die Erwartungen ändern musst.
Die Dinge richtig anordnen, um erfolgreich zu sein
Plane und organisiere deine Arbeit entsprechend dem Zeitplan, den Ressourcen und dem Umfang, die in Absprache mit allen Beteiligten vereinbart wurden.
Bestimme die wichtigsten Aktivitäten und Ziele, teile sie in überschaubare Abschnitte ein und erstelle einen sorgfältigen Zeitplan, der auch unvorhergesehene Probleme berücksichtigt.
Nutze Projektmanagement-Anwendungen oder Kalender als Hilfsmittel, um organisiert zu bleiben und Fristen einzuhalten.
Steigerung von Leistung und Wohlbefinden
Vermeide Ablenkungen, während du an deinem Projekt arbeitest, damit du effektiver arbeiten kannst. Wende Zeitmanagementstrategien wie Zeitblockierung oder die Pomodoro-Technik an, vermeide Multitasking und setze dir konkrete Ziele für jede Arbeitssitzung.
Indem du Benachrichtigungen deaktivierst und einen konzentrierten Arbeitsbereich einrichtest, kannst du Ablenkungen reduzieren.
Fazit
Um einen anspruchsvollen Projektplan zu bewältigen, musst du die Schwierigkeiten einschätzen, transparent kommunizieren, Prioritäten setzen, den Output steigern und auf dich selbst aufpassen.
Du kannst vermeiden, dir zu viel vorzunehmen und dein Projekt erfolgreich abschließen, indem du verstehst, warum der Zeitrahmen knapp ist, mit anderen zusammenarbeitest, durchdachte Tarife aufstellst und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffst.
Vergiss während des gesamten Prozesses nicht, anpassungsfähig zu sein, offen zu kommunizieren und auf dich selbst aufzupassen.
