Stellt euch vor, ihr seid der Teamleiter eines Fernteams, das in verschiedenen Zeitzonen arbeitet. Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, können wir ein so genanntes Human Resource Information System (HRIS) einsetzen. Es ist so etwas wie ein Super-Tool, das die Zusammenarbeit im Team verbessert.
Auswahl des geeigneten HRS für deine Gruppe
Beim Auswählen eines HRIS solltest du die Anforderungen deines Teams berücksichtigen. Entscheide dich für ein System, das sich an den Arbeitsstil deines Teams anpassen lässt, mit anderen Tools, die du verwendest, integriert werden kann, deine Daten sichert und für alle benutzerfreundlich ist.
Anpassen von HRS an die Anforderungen deines Teams
Zur Anpassung des HRIS gehört es, sicherzustellen, dass es zur Arbeitsweise deines Teams passt. Es sollte einfach zu bedienen sein, den Vorschriften entsprechen und deine Daten schützen. Es ist auch wichtig, dass es gut mit den Anwendungen funktioniert, die du jetzt verwendest, wie Chat und E-Mail.
Nutzung der Eigenschaften von hris zur Erleichterung der Arbeit
Nutze die Funktionen des von dir ausgewählten HRIS, um deine Arbeit zu rationalisieren. Aufgaben wie die Bezahlung der Mitarbeiter, die Verwaltung der Sozialleistungen, die Leistungsüberwachung, das Feedback und die Online-Schulung können automatisiert werden.
So kannst du die Genauigkeit deiner Informationen sicherstellen und gleichzeitig Zeit sparen.
Förderung der Kameradschaft unter den HR-Mitarbeitern
Ein HRIS kann dafür sorgen, dass sich dein Team trotz der geografischen Entfernung näher zusammengehörig fühlt. Es bietet Ressourcen wie Orte für den Wissensaustausch, virtuelle Veranstaltungen und eine gemeinsame Personalliste.
Auch wenn sich die Teammitglieder nicht physisch treffen, geben ihnen diese Ressourcen das Gefühl, dass sie zusammengehören und einander vertrauen können.
Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation
Biete in deinem HRIS Funktionalitäten an, die die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team erleichtern. Die Zusammenarbeit und Produktivität kann durch den Einsatz von Tools wie gemeinsamen Dokumenten, virtuellen Teamräumen und Messaging-Diensten gesteigert werden.
Unabhängig davon, wo sie arbeiten, ermutige deine Mitarbeiter, diese Technologien für eine bessere Zusammenarbeit zu nutzen.
Zusammenfassung
In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt kannst du ein stärkeres, produktiveres und glücklicheres Team aufbauen, indem du ein HRIS einsetzt, um die Teamarbeit aus der Ferne zu verbessern.
