Delegation ist eine wichtige Fähigkeit, wenn du eine große Führungskraft sein willst. Die Übertragung von Aufgaben ist nur ein Aspekt des Delegierens; ein anderer ist die Unterstützung anderer bei der Übernahme von Autorität und Verantwortung und die Sicherstellung ihrer Verantwortlichkeit.
Die Entwicklung deiner Delegationsfähigkeiten wird deinen Teammitgliedern zugute kommen und deine eigene Arbeitsbelastung verringern.
Auswahl der zu übertragenden Aufgaben
Um deine Delegationsfähigkeiten zu verbessern, überprüfe zunächst deine aktuellen Aufgaben.
Entscheide anhand der Fähigkeiten und Fertigkeiten deines Teams, welche Aufgaben du am besten den anderen überlässt. Übertrage ihnen schwierige Aufgaben, damit sie wachsen können und die Leistung des Teams steigt.
Beim Delegieren ist Kommunikation das A und O
Wenn du eine Aufgabe delegierst, ist es wichtig, dass du sie gut erklärst. Informiere die Person über deine genauen Erwartungen, den Abgabetermin und den Grad ihrer Befugnis.
Sie können mehr lernen und motiviert bleiben, wenn du ihnen die nötigen Ressourcen zur Verfügung stellst und ihnen erklärst, warum die Arbeit wichtig ist.
Ermutigung und Feedback geben
Erinnere dich daran, dass es nicht gleichbedeutend mit Delegieren ist, wenn du dein Team allein lässt. Biete Unterstützung und Ermutigung an, ohne zu dominant zu werden. Ermutige zu Nachfragen und sei bereit zu helfen, wenn es nötig ist.
Diese Art der Unterstützung fördert das Vertrauen und verbessert die Atmosphäre am Arbeitsplatz.
Beobachtung der Entwicklung und Notizen zur Delegation
Das Überwachen des Fortschritts von Aufgaben ist entscheidend. Schau regelmäßig nach, wie es läuft, und übe konstruktive Kritik. Feedbackschleifen sind wichtig, um zu lernen und die Delegationsfähigkeiten mit der Zeit zu verbessern.
Führung durch Delegieren demonstrieren
Du kannst deinen Vorgesetzten zeigen, dass du auf weitere Führungsaufgaben vorbereitet bist, indem du dich beim Delegieren verbesserst. Du kannst in deinem Beruf vorankommen, indem du dein Team befähigst, seine Entwicklung förderst und sicherstellst, dass jeder zur Verantwortung gezogen wird.
Durch effektives Delegieren demonstrierst du deine Fähigkeit zu managen und zu führen und positionierst dich für höhere Positionen im Unternehmen.
Zusammenfassend
Die Übertragung von Aufgaben an andere mit klaren Anweisungen, die Auswahl von Aufgaben auf der Grundlage der Fähigkeiten des Teams, eine effektive Kommunikation, das Anbieten von Unterstützung und Feedback, die Überwachung des Fortschritts, die Bewertung der Ergebnisse und das Führen durch Verantwortung und Befähigung sind wichtige Aspekte zur Verbesserung deiner Delegationsfähigkeiten.
