Du beaufsichtigst eine Gruppe von Freiwilligen, und trotzdem kommt es gelegentlich zu fehlerhaften Terminen, oder irre ich mich? Das mag schwierig sein, aber gemeinsam können wir es überwinden. Mal sehen, ob wir die Dinge für jeden einzelnen von uns verbessern können.
Die Ursache für verpasste Fristen herausfinden
Es ist an der Zeit, herauszufinden, warum die Fristen nicht eingehalten werden. Um zu verstehen, was los ist, solltest du offene Gespräche mit deinem Team führen. Vielleicht sind sie überlastet, die Erwartungen sind unklar oder es fehlen ihnen notwendige Instrumente.
Wenn wir die Ursachen kennen, können wir jeden Freiwilligen besser unterstützen und weitere Verzögerungen verhindern.
Anpassungen vornehmen und ein Gespräch darüber führen
Wenn das Problem weiter besteht, müssen wir bestimmte Anpassungen vornehmen. Überprüfe das Arbeitspensum jeder Person, die Aufgaben, die sie ausführt, und ob sie über die notwendigen Fähigkeiten verfügt oder nicht.
Sorge vor allem dafür, dass sie eine entsprechende Schulung erhalten, und höre nicht auf, mit deinen Freiwilligen zu sprechen.
Ein offenes Ohr für ihre Probleme kann helfen, Lösungen zu entwickeln, die alle zufriedenstellen, denn du weißt nie, welche Sorgen sie haben.
Klarheit schaffen und Hilfe anbieten
Erkenne die Gründe für Terminüberschreitungen, bevor du etwas unternimmst. Höre deinem Team zu, um herauszufinden, was sie als schwierig empfinden. Es ist wichtig, die Erwartungen klar zu formulieren.
Stelle sicher, dass jeder weiß, wer von ihm abhängig ist, was zu tun ist und wann die Dinge fällig sind.
Arbeit verteilen und Dankbarkeit ausdrücken
Weise jedem Freiwilligen eine bestimmte Aufgabe zu, betone, wie wichtig es ist, Fristen einzuhalten, und zeige, wie ihre Arbeit zum Gesamtprojekt beiträgt. Damit die Arbeit nicht aus dem Ruder läuft, solltest du sie schulen und regelmäßig überprüfen.
Wenn nötig, reduziere ihr Arbeitspensum, um Burnout vorzubeugen, und sorge dafür, dass die Aufgaben überschaubar sind.
Leistungen anerkennen und verbessern
Gib deinen Mitarbeitern ein Schulterklopfen, wenn sie Termine einhalten. Die Anerkennung kleiner Triumphe kann die Stimmung verbessern und alle daran erinnern, wie wichtig es ist, Termine einzuhalten.
Schließlich solltest du aufgrund deiner neuen Erkenntnisse Anpassungen vornehmen, um das Verpassen von Terminen in Zukunft zu vermeiden.
Fahre fort, deine Taktiken zu bewerten und anzupassen, um ein zufriedenes und effektives Team zu erhalten.
Zusammenfassend
Mit ein wenig Problembewusstsein, klarer Kommunikation, Unterstützung, Anpassung des Arbeitspensums, Anerkennung harter Arbeit und Verbesserung kannst du deinem Freiwilligenteam helfen, verpasste Termine zu überwinden und Fortschritte bei der Erreichung deiner Ziele zu machen.
