Wenn es dir schwerfällt, mit deinem entfernten Chef in der schlanken Produktion zu sprechen, kann es schwierig und frustrierend sein, dafür zu sorgen, dass er deine Nachrichten schnell versteht und darauf reagiert.
Es ist an der Zeit, sich einige Methoden zur Verbesserung der Effizienz und des Kommunikationsflusses anzusehen.
Erkenne deine Bedürfnisse vor allem anderen
Überlege dir deine Bedürfnisse, bevor du dich an deinen entfernten Vorgesetzten wendest. Finde heraus, ob dein Anliegen auf ein späteres Gespräch warten kann oder ob es dringend ist.
Das hilft dir bei der Wahl der am besten geeigneten Kommunikationsmethode, sei es eine kurze Nachricht für kurze Anfragen oder ein Termin für ausführlichere Gespräche.
Definiere deine Ziele klar
Es ist wichtig zu wissen, was du mit dem Gespräch erreichen willst.
Wenn du dir über deine Ziele im Klaren bist, kannst du dich besser auf das Gespräch konzentrieren und es produktiv führen, egal ob es um den aktuellen Stand von Aufgaben, die Genehmigung von Projekten oder die Lösung von Problemen geht.
Effektive Kommunikation aufrechterhalten
In der schlanken Produktion steht Effizienz an erster Stelle. Achte darauf, dass deine Mitteilungen kurz und direkt sind. Verzichte auf überflüssige Details und konzentriere dich darauf, die wichtigsten Fakten einfach und klar zu kommunizieren.
Präzise Ziele und Erwartungen formulieren
Eine effektive Kommunikation mit einem Fernbetreuer erfordert, dass ihr beide klare Erwartungen und Ziele habt. Lege Projektziele, Fristen, Rollen und Aufgaben fest, um sicherzustellen, dass ihr beide den Fortschritt richtig überwachen könnt und miteinander im Einklang steht.
Auswahl der richtigen Tools
Die richtigen Tools können eine effektivere Kommunikation ermöglichen. Denke an Apps, die Dateiaustausch, Videoanrufe und Chats ermöglichen. Um die Informationszusammenarbeit zu erleichtern, wähle Technologien, mit denen dein Vorgesetzter vertraut ist.
Richtlinien und Protokolle für die Nachbereitung festlegen
Erkläre deinem Vorgesetzten, wie dringend die Nachricht ist, und gib einen Zeitplan für die Antwort an, wenn du mit ihm kommunizierst. Das garantiert schnelle Antworten und hilft, Missverständnisse zu vermeiden.
Zusammenfassend
In der schlanken Produktion erfordert die effektive Kommunikation mit deinem entfernten Vorgesetzten eine sorgfältige Planung und eine prägnante Kommunikation.
Du kannst die Zusammenarbeit und Problemlösung innerhalb deines Teams verbessern, indem du dir über deine Anforderungen im Klaren bist, klare Ziele definierst, schnell arbeitest, klare Erwartungen stellst, die richtigen Werkzeuge auswählst und Folgeprotokolle einführst.
