Um Projekte in Zukunft zu verbessern, musst du aus den Projektbewertungen lernen. Um sicherzustellen, dass du diese aufschlussreichen Beobachtungen in vollem Umfang nutzen kannst, befolge diese Schritte:
Genaue Ziele festlegen
Die Festlegung konkreter Ziele und Kriterien ist wichtig, bevor du mit der Bewertung eines Projekts beginnst. Das hilft dabei, die Messung, Befragung und Datenanalyse zu steuern. Spezifische Ziele helfen dabei, die Überprüfung auf die wichtigsten Elemente des Vorhabens zu konzentrieren.
Eine detaillierte Bewertung der Initiativen
Wenn du ein Projekt bewertest, solltest du sowohl seine Erfolge als auch seine Schwierigkeiten berücksichtigen. Hole dir Input zu den Papieren, von Interessengruppen und Teammitgliedern.
Führe ein geordnetes Notizbuch über die Lektionen, die du gelernt hast, einschließlich der Probleme, auf die du gestoßen bist, deren Ursachen und mögliche Lösungen.
Das Gelernte in umsetzbare Konzepte umwandeln
Wandle die gewonnenen Erkenntnisse in Empfehlungen um, die SMART-spezifisch, messbar, realisierbar, relevant und zeitlich begrenzt sind. Das erleichtert ihre Anwendung in nachfolgenden Projekten.
Binde jeden Einzelnen ein
Binde Kunden und Interessengruppen in den Überprüfungsprozess ein, damit ihre Standpunkte berücksichtigt werden. Fördere eine Kultur des Wissensaustauschs im Unternehmen, um Feedback von den Teammitgliedern zu erhalten.
Wissen weitergeben und Lektionen aufzeichnen
Nach der Bewertung solltest du die entdeckten Lektionen genau aufzeichnen und verbreiten. Achte darauf, dass deine Rede für das Publikum geeignet ist und untermauere deine Schlussfolgerungen mit Fakten.
Modernisierung von Projektprotokollen
Um dauerhafte Veränderungen zu erreichen, aktualisiere die Projektvorlagen und -verfahren im Lichte der gewonnenen Erkenntnisse. Übertrage die Verantwortung für die Umsetzung dieser Änderungen und behalte die Entwicklungen genau im Auge.
Vorbereitung auf die Zukunft
Um das Gelernte in nachfolgenden Projekten zu nutzen, solltest du eine Nachverfolgungsstrategie erstellen, die genaue Aktivitäten, Verantwortlichkeiten, Fristen und Überwachungsmethoden enthält.
Vorbereitung auf den Erfolg
Plane Schulungen, um Erfolge zu würdigen und die Aufmerksamkeit auf die gelernten Lektionen zu lenken. Positive Bestärkung ermutigt die Teams, sich voll in den Prozess einzubringen.
Abschließende Bemerkungen
Durch die folgenden Schritte kannst du sicherstellen, dass die Lehren aus der Projektbewertung effizient auf zukünftige Projekte angewendet werden.
