Bei der Erstellung und Konfiguration deines ERP-Systems ist es wichtig, dass du von Anfang an klare Richtlinien und Verfahren hast. Es ist wichtig, dass du festlegst, wie du Code erstellst, testest, dokumentierst und Namen vergibst, bevor du anfängst, etwas zu ändern.
Damit wird sichergestellt, dass alle Daten in deinem ERP-System zuverlässig, leicht nachvollziehbar und konsistent sind.
Um die Einheitlichkeit und Exzellenz bei der Anpassung und Einrichtung von ERP-Systemen aufrechtzuerhalten, sind klar definierte Richtlinien und Verfahren erforderlich.
Entscheidungen über Namensgebung, Kodierung, Tests und Dokumentation stellen sicher, dass alle Änderungen methodisch und diszipliniert durchgeführt werden.
Die gleichen Namen verwenden und die Organisation verbessern
Es ist wichtig, dass du für alle deine Anpassungen die gleichen Namen verwendest. Das erleichtert das Auffinden und Verwalten deiner Änderungen. Unterteile deinen Code und deine Konfigurationen in überschaubare, kleinere Teile, um die Organisation zu verbessern.
Das ist eine weitere wichtige Komponente.
Klarheit und ein Verständnis dafür, wie die Dinge funktionieren, erreichst du, indem du gründliche Hinweise und Erklärungen in deinen Code einfügst.
Du kannst dein ERP-System leichter verwalten und skalieren, wenn du deinen Anpassungen die gleichen Namen gibst und sie logischer organisierst.
Die Entwickler können die Funktionen der einzelnen Anpassungen leichter nachvollziehen, wenn du deinen Code in überschaubare Teile aufteilst und gründliche Erklärungen einfügst.
Aufzeichnung und Überwachung von Änderungen
Der Prozess kann reibungsloser ablaufen und sicherstellen, dass alle Konfigurationen und der benutzerdefinierte Code regelmäßig dokumentiert werden, indem du Vorlagen für die Dokumentation von Änderungen erstellst.
Es ist wichtig, die Zusammenhänge zwischen den Komponenten des Systems zu überwachen, um zu verstehen, wie sich Änderungen in einem Bereich auf andere auswirken können. Alle Unterlagen lassen sich leicht finden und verwalten, wenn sie an einem einzigen Ort aufbewahrt werden.
Durch die Verwendung von Vorlagen zur Erfassung von Änderungen, die Verfolgung der Beziehungen zwischen verschiedenen Komponenten und die zentrale Ablage aller Unterlagen kannst du besser auf Anpassungen in deinem ERP-System zugreifen und diese pflegen.
Die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern wird verbessert und die Auswirkungen von Änderungen auf das System werden durch eine einheitliche Dokumentation besser verstanden.
Überwachung und effektiver Umgang mit Änderungen
Zur effizienten Bearbeitung von ERP-Anpassungen solltest du den Einsatz von Versionskontrollsystemen wie Git in Betracht ziehen. Das erleichtert es, Änderungen effektiv zu handhaben, Versionen zu vergleichen und den Überblick zu behalten.
Die Pflege von ERP-Anpassungen erfordert die Entwicklung von Standardformularen für die Dokumentation von Änderungen, die Einführung eines strukturierten Verfahrens für den Umgang mit Änderungen und die Durchführung von Schulungen zur Änderungsdokumentation.
Git und andere Versionskontrollsysteme erleichtern die Teamarbeit und die Nachverfolgung von Änderungen, was den Prozess der Verwaltung von ERP-Anpassungen vereinfacht.
Konsistenz und Effizienz bei der Bearbeitung von Anpassungen werden durch definierte Protokolle für die Verwaltung von Änderungen und Schulungen zur Dokumentation sichergestellt.
Testen und Implementieren von Änderungen in Echtzeit
Um sicherzustellen, dass deine ERP-Anpassungen ordnungsgemäß funktionieren, musst du die Änderungen testen. Regressionstests sind eine Methode, mit der du sicherstellen kannst, dass deine Änderungen die aktuell verfügbaren Funktionen nicht beeinträchtigen.
Du solltest außerdem umfassende Tests in einer anderen Umgebung mit echten Daten und Szenarien durchführen. Für eine erfolgreiche Umstellung ist es wichtig, die Testergebnisse zu dokumentieren und alle Probleme zu lösen, bevor du die Änderungen live schaltest.
Um die Zuverlässigkeit und Funktionalität von ERP-Anpassungen zu gewährleisten, sind umfangreiche Tests in einer kontrollierten Umgebung und die Aufzeichnung der Testergebnisse erforderlich.
Unternehmen können die Risiken senken und einen reibungslosen Übergang garantieren, indem sie die Änderungen ordnungsgemäß testen und etwaige Probleme beheben, bevor sie in Betrieb gehen.
Zusammenfassend
Ein effektives Management von ERP-Installationen und -Anpassungen erfordert die Festlegung klarer Richtlinien, den Einsatz von Versionskontrolle, umfangreiche Tests und eine umfassende Dokumentation.
Unternehmen können die Effektivität und hohe Qualität ihrer ERP-Systeme garantieren, indem sie sich an festgelegte Verfahren und Best Practices halten.
