Komplexe oder nicht-funktionale Anforderungen in Anwendungsfällen zu verstehen, kann bei der Arbeit an Excel-Projekten anfangs eine Herausforderung sein. Aber keine Sorge, du kannst sicherstellen, dass alles klar und effizient ist und den Prozess mit dem richtigen Ansatz straffen.
Nicht-funktionale Anforderungen gehen über das hinaus, was die Benutzer tun müssen, und konzentrieren sich stattdessen auf die Fähigkeiten und Grenzen des Systems. Diese Spezifikationen sind wichtig, um die Funktionalität des Systems zu umreißen.
Unterscheidung von nicht-funktionalen Anforderungen
Die nicht-funktionalen Anforderungen von den primären Anwendungsfallbeschreibungen zu trennen, ist eine effiziente Möglichkeit, sie zu verwalten.
Du kannst Missverständnisse oder Doppelarbeit in deinen Anwendungsfällen vermeiden, indem du sie als Anforderungen oder Standards definierst, die das System erfüllen muss.
Alle Beteiligten können die Erwartungen an das System besser nachvollziehen, wenn du diese Kriterien mit Hyperlinks oder IDs zu den entsprechenden Anwendungsfällen verbindest.
Bedingungen und Erweiterungen zur Bewältigung von Komplexität nutzen
Nutzungsfälle mit Bedingungen und Erweiterungen können nützlich sein, wenn es um komplexe Anforderungen geht, die mehrere Akteure, Phasen oder Varianten umfassen.
Während Bedingungen logische Kriterien für die Durchführung von Schritten auf der Grundlage bestimmter Bedingungen definieren, können Erweiterungen zusätzliche Abläufe anzeigen, die durch bestimmte Ereignisse ausgelöst werden.
Die Vereinfachung komplizierter Anforderungen kann helfen, die Situation zu klären und die Aufmerksamkeit auf Verknüpfungen und Unterschiede im Ablauf des Anwendungsfalls zu lenken.
Einsatz von klarheitsfördernden visuellen Hilfsmitteln
Bei Anwendungsfällen können visuelle Hilfsmittel wie Diagramme und Schaubilder sehr nützlich sein, um komplizierte Anforderungen zu bewältigen.
Mit den Möglichkeiten von Excel kannst du Diagramme erstellen, die die Beziehungen, die Struktur und das Verhalten deiner Anwendungsfälle veranschaulichen.
Visuelle Hilfsmittel wie Sequenzdiagramme, die Interaktionen veranschaulichen, Gantt-Diagramme, die Zeitrahmen und Abhängigkeiten skizzieren, oder Diagramme, die Akteure und Verbindungen hervorheben, können allen helfen, die Anforderungen des Systems schnell zu erfassen.
Bemerkungen zum besseren Verständnis hinzufügen
Wenn nötig, kannst du Notizen oder Kommentare in deine Excel-Tabelle einfügen, um sie zu verdeutlichen und zu erklären. Diese Kommentare helfen dir dabei, Begründungen, Vermutungen oder Beispiele zu liefern, ohne den Hauptpunkt zu sehr zu verkomplizieren.
Durch die Verwendung von Kommentaren kannst du sicherstellen, dass alle relevanten Informationen aufgezeichnet werden und zum Nachschlagen bereitstehen.
Überprüfung und Validierung von Anwendungsfällen
Es ist wichtig, deine Anwendungsfälle zu überprüfen und zu validieren, um sicherzustellen, dass sie genau und umfassend sind, nachdem du die schwierigen Anforderungen bearbeitet hast. Diese Phase hilft dabei, Lücken, Fehler oder Widersprüche in den Spezifikationen zu finden.
Sie garantiert, dass das System in Übereinstimmung mit den festgelegten Kriterien konstruiert wird, und senkt die Wahrscheinlichkeit, dass entscheidende Informationen übersehen werden.
Abschließende Bemerkungen
Es kann schwierig sein, mit komplexen Anforderungen in Anwendungsfällen in Excel zu arbeiten, aber du kannst den Prozess mit Leichtigkeit bewältigen, wenn du die folgenden Schritte befolgst: Trenne nicht-funktionale Anforderungen ab, verwende Erweiterungen und Bedingungen, baue visuelle Hilfsmittel ein, füge Kommentare zur Verdeutlichung hinzu und prüfe gründlich.
Erinnere dich daran, dass das Hauptziel darin besteht, Klarheit und Ordnung für alle Beteiligten zu schaffen.
