Bei der Erstellung deines KPI-Berichts für verschiedene Plattformen und Formate ist es wichtig, dass du deine Zielgruppe berücksichtigst.
Der erste Schritt, um einen Bericht zu erstellen, der wirklich auf den Punkt kommt, besteht darin, deine Zielgruppe zu verstehen und zu wissen, was sie damit erreichen will.
Wenn du Anpassungen an deinem KPI-Bericht vornimmst, solltest du die Bedürfnisse und Vorlieben deines Publikums berücksichtigen. Du kannst die Wirksamkeit deines Berichts erheblich steigern, wenn du den Inhalt auf ihre Bedürfnisse abstimmst.
Lerne deine Stakeholder und dein Publikum kennen
Betrachte die Zielgruppe, die deinen Bericht lesen wird. Es ist möglich, dass die Geschäftsführung eine kurze Zusammenfassung möchte, die die wichtigsten Kennzahlen und Beobachtungen hervorhebt.
Deine Teammitglieder brauchen vielleicht gründlichere Rückmeldungen und Informationen, damit sie ihre Arbeit besser machen können.
Du kannst Teile deines Berichts schreiben, die speziell auf die Anforderungen verschiedener Personen eingehen, indem du berücksichtigst, was sie darin sehen wollen.
Verbesserung der Qualität deines Berichts
Denke beim Schreiben deines Berichts an deinen Zweck, um sicherzustellen, dass er wirklich erfolgreich ist. Wähle den richtigen Tonfall, um dein Publikum anzusprechen, egal ob er offiziell oder eher informell ist.
Berücksichtige den Kenntnisstand deiner Leser, wenn du entscheidest, wie viel Fachjargon du verwenden willst.
Du kannst die Lesbarkeit und das Interesse an deinem Bericht erhöhen, indem du die Sprache und den Stil personalisierst, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass deine Botschaft verstanden wird.
Auswahl der idealen Länge und des Formats
Bezüglich des Formats und der Länge solltest du überlegen, wie viel Zeit oder Platz du für deine Informationen zur Verfügung hast. Entscheide, ob eine Zusammenfassung oder eine ausführliche Analyse für deine Leser/innen nützlicher ist.
Um deine Argumente zu verdeutlichen, solltest du darüber nachdenken, Diagramme, Grafiken oder Bilder in deinen Text einzufügen.
Du kannst Informationen effektiver vermitteln und sicherstellen, dass deine Kernaussagen verstanden werden, wenn du die Form und Länge deines Berichts sorgfältig überlegst.
Unterhaltsame Elemente einbauen, um das Interesse deiner Zuhörer zu erhalten
Um das Interesse deiner Leser zu wecken, solltest du interaktive Elemente in deinen Bericht einbauen. Indem du die Leser einbeziehst und zum Mitmachen aufforderst, können interaktive Aspekte dazu beitragen, dass deine Hauptargumente im Gedächtnis bleiben.
Integriere interaktive Elemente in deinen Bericht, um das Engagement der Leser zu erhöhen und deinen Inhalt fesselnder und einprägsamer zu machen.
Auswählen, wie du deinen Bericht am effektivsten verbreitest
Die Auswahl der besten Verbreitungsmethode für deinen Bericht erfolgt, nachdem du ihn bearbeitet und deine Zielgruppe identifiziert hast. Berücksichtige die Vorlieben deiner Zielgruppe und die Technologie, die sie nutzen kann, wie z.B. E-Mail, Dashboards oder Präsentationen.
Um sicherzustellen, dass dein Publikum deine Informationen ansprechend und einfach zu lesen findet, ist es wichtig, dass du die richtige Plattform für die Verbreitung deines Berichts auswählst.
Sicherstellen, dass dein Bericht für alle fantastisch aussieht
Der letzte Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass dein Bericht nach der Auswahl der Plattform beeindruckend, logisch und konsistent wirkt. Um deinen Inhalt erfolgreich zu vermitteln, solltest du dich an solide Designstandards halten.
Die Einbeziehung von Designelementen wie Diagrammen, Farben und Layout kann die visuelle Attraktivität deines Berichts und seine Fähigkeit, den Lesern deine Botschaft effektiv zu vermitteln, erheblich verbessern.
Zusammenfassend
Du kannst KPI-Berichte erstellen, die dein Publikum aufklären, überzeugen und beeindrucken, egal wo es sie liest, indem du dein Publikum analysierst, deinen Bericht personalisierst, das passende Format und die richtige Plattform auswählst und dein bestes Design einsetzt.
