Es ist wichtig, mit deinen Partnern und Sponsoren aufrichtig und mitfühlend zu kommunizieren, wenn du eine Veranstaltung verschieben musst. Eine effektive und prompte Kommunikation ist wichtig, um die Zufriedenheit deiner Sponsoren und Partner in dieser schwierigen Zeit zu erhalten.
Informiere sie so schnell wie möglich über die Absage, nenne ihnen die Gründe dafür und sprich darüber, wie sich die Absage auf sie auswirken könnte.
Informiere sie über ihre Möglichkeiten, wie z.B. ihre Patenschaft auf eine andere Veranstaltung zu übertragen, eine Rückerstattung zu beantragen oder eine wohltätige Spende zu leisten.
Warum ist es deiner Meinung nach so wichtig, mit Partnern und Sponsoren offen und ehrlich zu sein, wenn eine Veranstaltung verschoben wird? Wie würdest du dich fühlen, wenn du in ihrer Lage wärst?
Individuelle Korrespondenz und finanzielle Bedenken
Um deine Besorgnis zu zeigen, solltest du deine Briefe speziell auf jeden Sponsor zuschneiden. Verbringe etwas Zeit damit, mit jedem Sponsor einzeln zu sprechen, anstatt allen die gleiche Nachricht zu schicken.
Es ist auch wichtig, dass du deine Finanzverantwortlichen von Anfang an informierst, vor allem wenn es um finanzielle Angelegenheiten geht.
Was denkst du, wie individuelle Nachrichten den Sponsoren helfen können, sich einzigartig zu fühlen? Warum ist es so wichtig, das Finanzteam über die Absage von Veranstaltungen zu informieren?
Chancen und Vorteile
Gib deinen Sponsoren und Partnern Möglichkeiten und Anreize, die zeigen, dass du sie zu schätzen weißt, wenn du willst, dass sie dich weiterhin unterstützen.
Du kannst ihnen zusätzliche Vorteile bieten, wie z.B. mehr Aufmerksamkeit oder Rabatte für zukünftige Veranstaltungen, oder du kannst sie einladen, an virtuellen oder hybriden Veranstaltungen teilzunehmen.
Wenn du absagen musst, hilft dir ein Tarif dabei, deine Beziehungen zu pflegen und die Dinge für alle Beteiligten zu vereinfachen.
Welche Anreize könnten dich dazu bewegen, weiterhin für eine bestimmte Organisation zu spenden? Warum sind deiner Meinung nach Ausweichpläne für das Veranstaltungsmanagement so wichtig?
Positive Beziehungen bewahren und Lehren aus Misserfolgen ziehen
Die guten Beziehungen zu deinen Sponsoren und Partnern kannst du auch im Falle einer Veranstaltungsabsage aufrechterhalten. Informiere sie, bedanke dich für ihr Verständnis und frage sie nach ihrer Meinung.
Dies ist eine Gelegenheit, eure gemeinsamen Ziele und Erfolge sowie euer Engagement für eine zukünftige Zusammenarbeit zu demonstrieren.
Wie können deiner Meinung nach Dankbarkeit und das Einholen von Feedback die Beziehungen verbessern? Warum ist es wichtig, an Rückschlägen zu wachsen und Anpassungen vorzunehmen?
Erinnere dich daran, dass wir aus Absagen wichtige Lehren ziehen können. Um zu zeigen, dass du dich verbessern willst, solltest du über die Erfahrung nachdenken, Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen und deine Lehren mit Sponsoren und Partnern teilen.
Ein effektiver Umgang mit Absagen erfordert Vorbereitung und Anpassungsfähigkeit, damit du die Anforderungen deiner Partner und Sponsoren erfüllen kannst.
Wie können Hindernisse deiner Meinung nach zu unserem Wachstum beitragen? Warum ist es so wichtig, bereit und flexibel zu sein, wenn die Dinge schlecht laufen?
