Zusammenarbeit und effektive Kommunikation sind bei der Softwareentwicklung von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Kanban-Techniken eingesetzt werden. Es geht darum, dass jeder, der an dem Projekt arbeitet, zufrieden ist und das bekommt, was er braucht.
Was genau ist Kanban eigentlich? Es ist eine Methode, um die Arbeit visuell zu organisieren, damit jeder sehen kann, was zu tun ist.
Teams können effektiver zusammenarbeiten, wenn sie Kanban-Tafeln verwenden, egal ob sie digital mit Tools wie Jira oder Trello oder auf einer physischen Tafel mit Haftnotizen eingesetzt werden.
Kanban-Tafeln verwenden, um das Bild zu vergrößern
Auf einer Kanban-Tafel werden alle Aufgaben in verschiedenen Phasen angezeigt, z.B. To-Do, Doing, Testing und Done. Das macht es für Teams einfacher, das Projekt als Ganzes zu verstehen, Aufgaben zu priorisieren und die Kommunikation aufrechtzuerhalten.
Kanban-Tafeln, egal ob sie digital oder auf einer physischen Tafel verwendet werden, erleichtern die Zusammenarbeit und ermöglichen es allen, den Status der Aufgaben zu sehen.
Instrumente für die Kommunikation mit den Beteiligten nutzen
Digitale Kanban-Tafeln können von Instrumenten profitieren, die dabei helfen, bestimmte Informationen zu filtern und anzuzeigen, was die Kommunikation zwischen den verschiedenen Projektgruppen erleichtert. So können alle besser kommunizieren und verstehen, was vor sich geht.
JQL kann zum Beispiel die übersichtliche Darstellung von Daten erleichtern und die Interaktion mit Stakeholdern und Kunden in JIRA verbessern.
Alle einbeziehen
Kunden und Interessengruppen werden in den Entwicklungsprozess einbezogen, indem sie eingeladen werden, Demos anzusehen und Kommentare abzugeben. So wird sichergestellt, dass das fertige Produkt die Anforderungen der Kunden erfüllt und im Rahmen ihres Budgets bleibt.
Der Einbezug der Kunden in den Entwicklungsprozess garantiert, dass das Endprodukt ihren Erwartungen entspricht.
Ausdrückliche Richtlinien und Einschränkungen festlegen
Um Chaos zu vermeiden, Verschwendung zu vermeiden und Prozesse zu beschleunigen, ist es wichtig, klare Richtlinien und Beschränkungen für die Anzahl der Aufträge festzulegen, die gleichzeitig erledigt werden können.
Die Festlegung der idealen Beschränkung auf der Grundlage der Geschwindigkeit, mit der Aufgaben erledigt werden, erleichtert einen reibungslosen Ablauf.
Teams können effektiver arbeiten, wenn sie sich an eine festgelegte Reihenfolge halten und die Menge der zugewiesenen Arbeit bei jedem Schritt minimieren.
Verbesserung der Art und Weise, wie die Arbeit erledigt wird
Wenn ein Pull-System verwendet wird, wird ein neuer Auftrag nur dann begonnen, wenn in der nachfolgenden Stufe Platz dafür ist. Das erleichtert die Arbeitserledigung, weil man sich immer nur auf eine Sache konzentrieren kann.
Ein einheitlicher Zeitplan für die Lieferung, z.B. wöchentlich oder zweiwöchentlich, erleichtert zeitnahes Feedback und notwendige Anpassungen.
Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation
Teams können effektiver arbeiten, wenn sie tägliche Besprechungen abhalten, durch Umfragen um Beiträge bitten, den Fortschritt regelmäßig überprüfen und über die bisherige Arbeit reflektieren.
So werden alle Beteiligten auf den neuesten Stand gebracht, Probleme angesprochen, Fortschritte bewertet und kritisches Feedback eingeholt.
Softwareteams können effizienter arbeiten, ihre Arbeit transparent gestalten und Ergebnisse erzielen, die alle zufriedenstellen, wenn sie diese Techniken und Ressourcen nutzen.
Zusammenfassend
Zu den Kanban-Methoden für eine erfolgreiche Teamarbeit und Kommunikation mit allen Beteiligten gehören die Visualisierung von Aufgaben, der Einsatz von Werkzeugen zur Kommunikation mit den Beteiligten, die Einbeziehung aller Beteiligten, die Festlegung klarer Richtlinien, die Verwendung effizienter Arbeitsmethoden und die Verbesserung der Kommunikation.
Softwareteams können ihre Produktivität steigern, offen über ihre Arbeit kommunizieren und Termine einhalten, wenn sie sich an diese Richtlinien halten.
