Einen Gemba-Walk zu beginnen, ist ähnlich wie eine aufregende Reise anzutreten.
Gib dir etwas Zeit, um zu planen und dich vorzubereiten, bevor du dich auf den Weg machst. Überlege dir deine Ziele, die Bereiche, auf die du dich konzentrieren solltest, und die Personen, mit denen du sprechen solltest.
Durch diese Vorbereitung kannst du deine Zeit maximieren und Verwirrung vermeiden.
Einen Fahrplan für deine Reise zu erstellen ist ähnlich wie die Planung im Voraus. Du wirst dich auf dem Weg orientieren, wenn du deine Ziele klar vor Augen hast und weißt, worauf du dich konzentrieren musst.
Wenn du frühzeitig mit einflussreichen Personen sprichst, erhältst du aufschlussreiche Informationen und einen breiten Blickwinkel.
Untersuchung des Arbeitsablaufs
Es ist wichtig, den Arbeitsablauf zu verstehen. Du kannst viel lernen, wenn du immer wieder beobachtest, wie Aufgaben erledigt werden. Durch die Beobachtung vieler Teams oder Einzelpersonen, die identische Tätigkeiten ausführen, kann der gesamte Arbeitsprozess leicht beobachtet werden.
Du kannst Verbesserungsmöglichkeiten erkennen, indem du genau beobachtest, wie eine Aufgabe erledigt wird, und alle Ineffizienzen identifizierst. Mit diesem Wissen kannst du fundiertere Entscheidungen treffen, um Prozesse zu rationalisieren und die Leistung zu steigern.
Verbindungen knüpfen und Wissen teilen
Erinnere dich daran, dass ein Gemba-Rundgang eine Gelegenheit zum Lernen ist, nicht um Fehler zu finden. Begegne den Mitarbeitern, die du triffst, mit Respekt. Achte darauf, dass du aufmerksam zuhörst, offene Fragen stellst und dich für ihre Bemühungen bedankst.
Versuch, die Ursachen von Problemen zu verstehen, anstatt zu urteilen, und nimm die Ratschläge der Mitarbeiter an.
Der Aufbau einer respektvollen und lernenden Kultur durch Gemba-Spaziergänge fördert die offene Kommunikation und das Vertrauen zwischen Führungskräften und Beschäftigten.
Einblicke in die Schwierigkeiten der Mitarbeiter zu erhalten und neue Ideen zu entwickeln sind zwei Vorteile, wenn man ihnen zuhört.
Dinge untersuchen und verbessern
Untersuche nach dem Spaziergang die Bereiche, die verbessert werden müssen. Untersuche die Ursachen von Problemen, indem du Techniken wie Pareto-Diagramme und die fünf Gründe dafür anwendest.
Wenn du entscheidest, welche Änderungen am wichtigsten sind, berücksichtige die Auswirkungen, den Grad der Machbarkeit und die Dringlichkeit.
Die Ursachen von Problemen zu finden und datengestützte Urteile zu formulieren, wird einfacher, wenn du Werkzeuge zur Auswertung deiner Beobachtungen einsetzt.
Du kannst dich auf die wichtigsten Bereiche konzentrieren, die deiner Aufmerksamkeit bedürfen, indem du Änderungen nach ihrer Auswirkung und Durchführbarkeit einstufst.
Ständig weiterentwickeln und überwachen
Zögere nie, die Dinge zu überprüfen und weiterzuverfolgen. Überprüfe, ob die von dir vorgenommenen Anpassungen dazu beigetragen haben, die Probleme zu lösen. Die Lösung von Problemen kann zu zahlreichen Vorteilen führen, z.
B. zu einer höheren Produktivität, geringeren Kosten und zufriedenen Kunden.
Es ist unerlässlich, den Arbeitsbereich regelmäßig zu überprüfen und die von dir vorgenommenen Änderungen zu überwachen, um die Verbesserungen im Laufe der Zeit beizubehalten.
Wenn du die Entwicklungen regelmäßig überprüfst, kannst du schnell Änderungen vornehmen, die den Betrieb verbessern und die Leistung steigern.
Zusammenarbeiten, um bessere Ergebnisse zu erzielen
Sobald du mit der Umsetzung von Veränderungen beginnst, sorge dafür, dass alle wissen, was wann zu tun ist, und biete Unterstützung an. Überwache die Entwicklung, nutze geeignete Indikatoren, um den Fortschritt zu messen, und kommuniziere sowohl Erfolge als auch Rückschläge.
Es ist wichtig, deine Arbeit transparent zu machen. Erwäge den Einsatz eines Whiteboards, um Aktualisierungen in Echtzeit festzuhalten und plane häufige Treffen mit verschiedenen Teams.
Erfolgreiche Anpassungen hängen davon ab, dass die Verantwortlichkeiten festgelegt sind, dass jeder zur Rechenschaft gezogen wird und dass eine offene Kommunikation stattfindet.
Du kannst eine Kultur fördern, in der Menschen zusammenarbeiten und Verantwortung für Verbesserungen übernehmen, indem du die Fortschritte regelmäßig überprüfst und offen und ehrlich bist.
Eine Haltung der ständigen Verbesserung
Erinnere dich daran, dass ein Gemba-Spaziergang ein kontinuierlicher Prozess ist. Beurteile seine Effektivität, identifiziere Bereiche mit Entwicklungsbedarf und plane den nächsten Spaziergang entsprechend.
Indem du dich auf die Bedürfnisse deiner Kunden und die Werte deiner Mitarbeiter konzentrierst, kannst du dich weiter verbessern und innerhalb deines Unternehmens zusammenarbeiten.
Reguläre Gemba Walks fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, die dein Unternehmen anpassungsfähig und reaktionsfähig auf Marktveränderungen macht.
Du kannst Wachstum und Innovation nachhaltig fördern, indem du deine Bemühungen mit den Vorschlägen von Mitarbeitern und Kunden abstimmst.
Zusammenfassend
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine sorgfältige Planung und Vorbereitung das A und O für einen erfolgreichen Gemba Walk sind, der es dir ermöglicht, dich auf das Erreichen bedeutender Fortschritte zu konzentrieren.
Unternehmen können durch die Entwicklung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, die Auswertung datengestützter Erkenntnisse und den Respekt vor und das Lernen von Mitarbeitern an vorderster Front operative Spitzenleistungen erreichen und die Gesamtleistung steigern.
