Hast du schon einmal darüber nachgedacht, was passieren würde, wenn deine Schule oder ein beliebter Einzelhändler von einem unvorhergesehenen Ereignis wie einem Cyberangriff oder einem Stromausfall betroffen wäre? Es ist wichtig, auf solche Situationen vorbereitet zu sein.
Es ist der richtige Zeitpunkt, darüber zu sprechen, wie wir uns auf diese unvorhergesehenen Umstände vorbereiten können.
Sich der Gefahren bewusst sein
Bevor du etwas unternimmst, ist es wichtig, mögliche Probleme zu bedenken. Dazu gehören Ereignisse wie ein Stromausfall, Hackerangriffe auf Computer, Fehlfunktionen von Maschinen oder menschliches Versagen. Wir können besser auf diese Bedrohungen vorbereitet sein, wenn wir uns ihrer bewusst sind.
Hast du dir schon einmal überlegt, wie lange es sich dein bevorzugter Einzelhändler oder deine Institution leisten könnte, zu schließen? oder wie sie im Falle einer Krise alle informieren würden?
Um die Auswirkungen zukünftiger Probleme zu verstehen, ist es wichtig, diese Fragen zu berücksichtigen.
Festlegen von Erholungszielen
Wenn wir uns der Gefahren bewusst sind, müssen wir Ziele für unsere Erholung von diesen Problemen festlegen.
Dazu gehört die Festlegung des Wiederherstellungspunktziels - die maximale Menge an Datenverlust, die toleriert werden kann - und des Wiederherstellungszeitziels - die Geschwindigkeit, mit der wir den Betrieb wieder aufnehmen müssen.
Das ist vergleichbar mit der Planung, die Dinge so schnell wie möglich wieder in Ordnung zu bringen.
Wenn wir bestimmten Vorgängen Priorität einräumen, wie z.B. Rückrufe vor ausgehenden Anrufen, können wir sicherstellen, dass im Falle einer Störung die wichtigsten Komponenten des Systems zuerst behandelt werden.
Aufstellen von Reha-Plänen
Nach der Festlegung unserer Sanierungsziele ist es an der Zeit, Aktionspläne zu entwickeln, um eine reibungslose Wiederherstellung zu gewährleisten.
Das können zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen sein, um alles zu schützen, Backup-Systeme oder zusätzliche Systeme, die übernehmen, wenn das Hauptsystem ausfällt.
Diese Taktiken helfen dabei, uns auf unvorhergesehene Ereignisse vorzubereiten.
Um sicherzustellen, dass unser Wiederherstellungsplan effektiv funktioniert, wenn wir ihn wirklich brauchen, ist es außerdem wichtig, ihn schriftlich festzuhalten und häufig zu proben.
Den Plan schriftlich festhalten
Es ist wichtig, einen gut definierten Plan schriftlich zu haben. In dieser Strategie sollte festgelegt werden, wer wofür verantwortlich ist, wie man vorgeht, welche Ressourcen benötigt werden und welche Technologien notwendig sind.
Wir können uns darauf vorbereiten, bei Bedarf schnell zu handeln, indem wir die Verantwortlichkeiten bestimmten Personen zuweisen und alle benötigte Hard- und Software katalogisieren.
Einweisung für alle
Um auf unvorhergesehene Umstände vorbereitet zu sein, müssen alle Beteiligten geschult werden. Es ist wichtig, dass du dein Team über die richtige Verwendung der Werkzeuge und die Einhaltung des Plans unterrichtest.
Jeder kann besser vorbereitet sein, wenn du verschiedene Schulungsmöglichkeiten anbietest, wie z.B. Workshops, Selbststudium oder Übungsläufe.
Reguläre Schulungen und Übungen werden ebenfalls empfohlen, um sicherzustellen, dass alle wissen, was im Notfall zu tun ist.
Auswertung der Strategie
Um herauszufinden, ob unser Plan effektiv ist, ist ein Test unerlässlich. Das können wir erreichen, indem wir den Plan mit allen Beteiligten besprechen oder eine echte Katastrophe nachspielen, um unsere Bereitschaft zu testen.
Durch häufiges Testen können wir eventuelle Schwachstellen erkennen und unseren Plan stärken.
Abschließende Gedanken
Wenn wir diese Maßnahmen sorgfältig befolgen, können wir sicherstellen, dass wir für alle unvorhergesehenen Umstände gerüstet sind. Um die Ordnung zwischen den Hindernissen aufrechtzuerhalten, muss man einfach vorausplanen und miteinander kooperieren.
