Es gibt ein paar wichtige Punkte, die du beachten solltest, wenn du bei einer Leistungsbeurteilung Feedback gibst, um sicherzustellen, dass der Austausch konstruktiv und nützlich ist. Lass uns gemeinsam einige wichtige Punkte untersuchen:
Zunächst einmal ist es wichtig, sich vorzubereiten. Nimm dir etwas Zeit, um vor dem geplanten Treffen den Leistungsverlauf, die Erfolge, die Hindernisse und die Ziele deines Teammitglieds zu besprechen.
Es kann auch hilfreich sein, Input von anderen zu erhalten, z.B. von Kollegen oder Leuten, mit denen sie zusammenarbeiten.
Ein klares und hilfreiches Feedback kann durch die Anwendung von Techniken wie SMART oder STAR erreicht werden.
Fokussiere dich auf das, was du beobachtest und verstehst
Es ist besser, in deinen Kommentaren auf Beobachtungen und Fakten einzugehen, als nur auf deine persönlichen Ansichten. Dein Feedback wird überzeugender und verständlicher sein, wenn du konkrete Beispiele und quantifizierbare Formulierungen verwendest.
Wenn du zum Beispiel den Erfolg eines Mitarbeiters beim Abschluss eines bestimmten Verkaufs hervorhebst, zeigt das seine Fähigkeiten.
Bemühe dich um ein ausgewogenes Feedback
Es ist wichtig, eine Reihe von Kommentaren zu geben, sowohl gute als auch schlechte. Selbstvertrauen und Motivation können gestärkt werden, indem man auf Bereiche hinweist, in denen man noch wachsen kann, und gleichzeitig Leistungen und Qualitäten anerkennt.
Forschungsergebnisse zeigen, dass es vorteilhaft sein kann, für jede negative Bemerkung drei positive Bemerkungen zu machen.
Fördere den offenen Dialog
Es ist wichtig, offene Gespräche und Kritik zu fördern. Du kannst eine Beziehung und Vertrauen aufbauen, indem du offene Fragen stellst und dein Teammitglied ermutigst, seine Ideen zu äußern.
Es lohnt sich, es zu versuchen, auch wenn es eine Herausforderung sein kann, dies während eines Gesprächs zu tun.
Baue das ideale Umfeld für das Gespräch auf
Es ist auch sehr wichtig, das Review-Meeting richtig einzurichten. Der Diskurs kann durch Faktoren wie den Ort des Treffens, das Ambiente und die Umgebung beeinflusst werden.
Ein ausgewogenes Feedback zu geben, ist eine gute Idee, aber für bestimmte Personen kann es effektiver sein, sich auf ihre Stärken und verbesserungswürdigen Bereiche zu konzentrieren.
Zusammenfassend
Wenn du bei einer Leistungsbeurteilung Feedback geben willst, musst du sorgfältig planen, dich auf Fakten und Handlungen konzentrieren, positive und negative Kommentare gleich gewichten, eine offene Kommunikation fördern und ein freundliches Umfeld schaffen.
Ein besseres und konstruktiveres Gespräch lässt sich führen, wenn du deinen Feedback-Stil auf die jeweilige Person abstimmst.
