Die Aufgabenteilung ist eine typische Methode, um die Arbeit im Team zu organisieren. Es verbessert die Teamarbeit und erleichtert die Erledigung von Aufgaben. Aber was ist, wenn die Aufgabenteilung in deinem Team nicht richtig funktioniert?
Die Aufgaben noch einmal durchgehen
Wenn die Aufgabenteilung nicht funktioniert, solltest du als Erstes sicherstellen, dass den richtigen Personen die richtigen Aufgaben zugewiesen wurden. Berücksichtige die Stärken und Schwächen der einzelnen Personen sowie ihr aktuelles Arbeitspensum.
Es ist wichtig festzustellen, ob das Arbeitspensum für die Person überschaubar ist oder ob sie überlastet ist. Wenn es eine Diskrepanz zwischen dem gibt, was deine Mitarbeiterleisten können, und dem, was für die Aufgabe erforderlich ist, solltest du sie unbedingt anhören.
Erwartungen klar formulieren
Wenn es bei der Aufgabenteilung zu Problemen kommt, liegt das oft an unklaren Erwartungen. Stelle sicher, dass sich jeder über seine Aufgaben, die Fristen und den Leistungsstandard im Klaren ist.
Klarheit kann helfen, Missverständnisse zu vermeiden und den Teammitgliedern eine solide Grundlage für die Erfüllung ihrer Aufgaben zu geben.
Unterstützung und Ressourcen bereitstellen
Wenn deine Gruppe Schwierigkeiten hat, die ihr zugewiesenen Aufgaben zu erledigen, überlege, ob sie alles hat, was sie braucht. Vielleicht brauchen sie mehr Anleitung, Ausrüstung oder Hilfe. Nimm dir Zeit, um sie bei Bedarf zu unterstützen oder den Arbeitsaufwand zu reduzieren.
Damit kannst du ihre Leistung verbessern und den Erfolg des Projekts steigern.
Überwachung der Entwicklung
Es ist wichtig, dass du oft überprüfst, wie die Zusammenarbeit funktioniert, um Probleme zu erkennen, bevor sie ernst werden. Organisiere regelmäßige Teambesprechungen und ein System zur Überwachung des Fortschritts.
Damit kannst du sicherstellen, dass alle auf die gleichen Ziele hinarbeiten, rechtzeitig Feedback geben und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Diskussion und Kritik üben
Der Erfolg der Aufgabenteilung in deinem Team hängt davon ab, dass du eine offene Kommunikation und konstruktive Kritik förderst. Es sollte für Teammitglieder akzeptabel sein, ihre Gedanken und Herausforderungen zu diskutieren.
Indem du einen Raum schaffst, in dem Feedback willkommen ist und genutzt wird, kannst du Probleme schnell lösen und die Aufgabenteilung besser machen.
Aufgabenteilung noch einmal überprüfen
Wenn die Aufgabenteilung nicht funktioniert, musst du vielleicht noch einmal überdenken, wie Aufgaben verteilt, Entscheidungen getroffen und die Arbeit erledigt werden. Künftige Ergebnisse können sich verbessern, wenn du die Dinge so anpasst, dass sie besser zu deinem Team und dem Projekt passen.
Abschließende Bemerkungen
Effektive Aufgabenteilung ist eine Fähigkeit, die durch kleine Anpassungen und Übung entwickelt werden kann.
Du kannst die Aufgabenteilung in deinem Team verbessern und bessere Ergebnisse erzielen, indem du die Eignung beurteilst, die Rollen klar umreißt, Unterstützung anbietest, den Fortschritt überwacht, Input einholst und die Aufgabenverteilung überdenkst.
