Einen Teil deiner Arbeit an andere abzugeben, wird als Delegation bezeichnet und kann sowohl in deinem privaten als auch in deinem beruflichen Leben von Vorteil sein. Es ist ähnlich wie das Delegieren von Aufgaben und die Nutzung der Fähigkeiten jedes Einzelnen.
Aber was passiert, wenn die Aufgaben, die du delegierst, nicht wie erwartet funktionieren?
Eine sehr wichtige Fähigkeit, die dir und deinem Team helfen kann, deine Ziele effektiver zu erreichen, ist die Fähigkeit, Arbeit zu delegieren. Indem du Aufgaben an andere delegierst, kannst du sicherstellen, dass jeder seine Arbeit erledigt und sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Vor der Zuweisung genaue Richtlinien aufstellen
Es ist wichtig, dass alle die Aufgabe verstehen, bevor du sie zuteilst. Informiere sie über die Parameter der Aufgabe, die Frist, das erwartete Qualitätsniveau und die Art und Weise, wie sie dir über ihre Fortschritte berichten sollen.
Es kann einfacher sein, explizite Vorgaben zu machen und Hilfsmittel wie Checklisten zu verwenden. Außerdem kannst du ihnen helfen zu verstehen, wie die Aktivität in das Gesamtbild passt, indem du ihre Bedeutung darlegst.
Vergewissere dich, dass die Person oder Gruppe, die die Arbeit erhält, genau weiß, was zu tun ist und warum, bevor du sie beauftragst. Um sicherzustellen, dass die Aufgabe so erledigt wird, wie du es dir wünschst, und um Missverständnissen vorzubeugen, gib klare Anweisungen und Beispiele.
Entwicklung verfolgen und Hilfe anbieten
Es ist unerlässlich, eine einmal zugewiesene Aufgabe zu überwachen. Um den Überblick zu behalten, solltest du die Fristen und Meilensteine regelmäßig überprüfen und bei Bedarf Unterstützung und Feedback geben.
Erinnerungen und Kalender sind zwei Werkzeuge, die dir helfen können, über den Status der Aufgabe informiert zu bleiben.
Gutes Monitoring bedeutet, die Entwicklung der Arbeit zu verfolgen, ohne sich zu sehr einzumischen. Wenn du die Person oder das Team, die an der Aufgabe arbeiten, bei Bedarf unterstützt und berätst, kann es ihnen leichter fallen, Hindernisse zu überwinden und ihre Ziele zu erreichen.
Probleme so schnell wie möglich lösen
Wenn eine der dir zugewiesenen Aufgaben nicht optimal ausgeführt wird, ist es wichtig, das Problem sofort zu lösen. Suche nach den Gründen, warum die Dinge nicht nach Tarif laufen, und finde eine Lösung.
Höre der Person oder dem Team, das die Aufgabe leitet, zu, wenn es Probleme, Sorgen oder Vorschläge gibt.
Kommunikation ist in dieser Situation das A und O. Es kann notwendig sein, deine Ziele zu ändern, zusätzliche Ressourcen bereitzustellen oder sogar die Teammitglieder auszutauschen, die an dem Projekt arbeiten.
Es ist wichtig, offen und ehrlich zu sein, wenn Probleme auftauchen. Wenn du einen sicheren Raum schaffst, in dem die Teammitglieder ihre Bedenken äußern können, kannst du gemeinsam nach Antworten suchen und sicherstellen, dass die Arbeit erfolgreich abgeschlossen wird.
Erfolge anerkennen und Vertrauen fördern
Es ist wichtig, dass du anerkennst und dich freust, wenn Dinge effizient und termingerecht erledigt werden. Du kannst deine Wertschätzung ausdrücken, indem du Geschenke, Urkunden oder andere Preise überreichst.
Die Bedeutung und das Ergebnis der Aufgabe anderen mitzuteilen, zeigt, dass die Gruppe oder die Person hervorragende Arbeit geleistet hat.
Die Teammitglieder fühlen sich vielleicht besser und sind motiviert, weiter hart zu arbeiten, wenn sie Lob und Anerkennung bekommen. Indem du Leistungen lobst und Teamarbeit anerkennst, förderst du eine unterstützende Arbeitsplatzkultur, die die Produktivität und die Teamarbeit steigert.
Ergebnisse analysieren, um kontinuierliche Verbesserungen zu gewährleisten
Um zu wachsen und sich zu verbessern, ist es wichtig, den Prozess nach Abschluss einer Aufgabe zu reflektieren. Formulare für Feedback oder Umfragen können genutzt werden, um Meinungen über die Aufgabe einzuholen. Überlege, wie du delegierst und was du beim nächsten Mal anders machen könntest.
Bei jeder Aufgabe, die du delegierst, lernst du etwas Neues, was dich in Zukunft besser macht.
Das Geheimnis, ein großartiger Aufgabendelegierer und -leiter zu werden, besteht darin, sich ständig zu verbessern. Du kannst deine Delegationsfähigkeiten stärken und in Zukunft bessere Ergebnisse erzielen, indem du die Erledigung von Aufgaben auswertest und Feedback von deinem Team einholst.
Das wird dir helfen, deine Stärken und verbesserungswürdigen Bereiche zu erkennen.
Zusammenfassung
Zu einer effektiven Aufgabendelegation gehört es, klare Anweisungen zu geben, die Entwicklung zu überwachen, Bedenken schnell anzusprechen, Bemühungen zu loben und aus jeder Aufgabe Lehren zu ziehen.
Diese Hinweise können dir helfen, ein besserer Delegator zu werden, die Teamarbeit zu fördern und sicherzustellen, dass die Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden.
