Die Wahl des richtigen Kommunikationskanals ist entscheidend, wenn du aus der Ferne arbeitest und deine Eingaben vertraulich behandeln musst.
Verschiedene Arten von Feedback erfordern unterschiedliche Kommunikationsmittel, wie Textnachrichten, Telefonanrufe, Videochats, E-Mails oder spezielle Feedback-Plattformen.
Versichere dich, dass die Methode, die du verwendest, sicher und verschlüsselt ist und nur für die Personen bestimmt ist, mit denen du kommunizieren möchtest. Vermeide es, persönliche Kommentare in der Öffentlichkeit oder in sozialen Medien zu veröffentlichen.
Wenn du aus der Ferne arbeitest, ist die Wahl des richtigen Kommunikationsstils wichtig, um die Vertraulichkeit des Feedbacks zu wahren. Verschlüsselte und sichere Techniken helfen, private Informationen vor neugierigen Blicken zu schützen.
Die Wahl des richtigen Kommunikationskanals je nach Art des Feedbacks trägt dazu bei, den Datenschutz zu verbessern und sicherzustellen, dass die Nachrichten sicher übermittelt werden.
Persönliches Feedback geben und empfangen
Erlaube mir, eine persönliche Anekdote mit dir zu teilen. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass persönliche Kommentare immer unter vier Augen erfolgen sollten, am besten über sichtbare Videogespräche. Emotionale Intelligenz ist für die effektive Weitergabe von Feedback unerlässlich.
Eine Führungskraft, die nur per E-Mail kommuniziert, kann ihre echten Emotionen nicht mitteilen, was zu Unsicherheit führen kann. In Videogesprächen kann man die Mimik und Körpersprache des anderen sehen und so die Kommunikation verbessern.
Persönliches Feedback, insbesondere über Videochats, verbessert das zwischenmenschliche Verständnis und die Kommunikation. In Feedback-Sitzungen erleichtert die Nutzung der emotionalen Intelligenz eine unkomplizierte Kommunikation und minimiert Fehlkommunikation.
Direkte Kommunikation stärkt die Bindung und erleichtert das Verständnis von Kommentaren.
Deine Erwartungen klar formulieren
Beim Umgang mit Mitarbeitern und Kunden ist es wichtig, klare Erwartungen zu formulieren, bevor du Feedback gibst oder einforderst.
Um Missverständnisse zu vermeiden, die die Privatsphäre verletzen könnten, solltest du die Gründe, die Art und Weise, die Häufigkeit und die Grenzen deines Feedbacks klar benennen.
Die Festlegung präziser Richtlinien für Rückmeldungen schafft einen soliden Rahmen für den Dialog. Die Klärung des Ziels und der Richtlinien für den Austausch von Feedback erleichtert die Ehrlichkeit und vermindert Missverständnisse bei Ferngesprächen.
Vorbereitet zu sein, erleichtert fruchtbare Feedback-Dialoge und wahrt die Vertraulichkeit über die gesamte Dauer.
Entscheidungen, die andere auf der Grundlage ihrer Beiträge getroffen haben, respektieren
Zur Wahrung der Vertraulichkeit gehört auch, dass du den emotionalen Zustand des Feedback-Empfängers anerkennst und wertschätzt. Zwinge nie jemanden, sein Feedback mit anderen zu teilen oder es zu geben oder zu akzeptieren.
Indem du die Vorlieben der Menschen beim Empfang von Feedback respektierst, solltest du ihnen die Möglichkeit geben, Nein oder Ja zu sagen oder selbst zu entscheiden, wie sie das Feedback verwenden wollen.
In Fernfeedback-Diskussionen wird Vertrauen aufgebaut, indem man die Vorlieben der anderen in Bezug auf Feedback respektiert. Wenn du den Leuten erlaubst, auf ihre eigene Art mit Kritik umzugehen, fördert das eine respektvolle und verständnisvolle Atmosphäre.
Das Respektieren ihrer Entscheidungen für Feedback erhöht die Wirksamkeit und die Privatsphäre von Fernfeedbackverfahren.
Rückmeldung und Aufzeichnung von Kritik
Die Rückmeldung und schriftliche Aufzeichnung von Kritik ist eine gute Praxis, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Du kannst den Fortschritt aufzeigen und die Verantwortlichkeit aufrechterhalten, indem du mit der Person, die das Feedback erhalten hat, nachfasst und dir Notizen über den Beitrag, das Gesagte und die Ergebnisse machst.
Wenn du diese Informationen nicht mehr brauchst, vergiss nicht, sie zu vernichten.
Bei Feedbackgesprächen aus der Ferne werden Verantwortlichkeit und Ehrlichkeit verbessert, wenn du dich regelmäßig meldest und die Ergebnisse des Feedbacks festhältst.
Wenn du die Entwicklungen verfolgst und die Gespräche über das Feedback aufzeichnest, kannst du Verbesserungsmöglichkeiten erkennen und anhaltende Probleme angehen.
Datensicherheit und Datenschutz werden durch die sichere Archivierung und Vernichtung von Feedback-Aufzeichnungen gewährleistet.
Verbesserung der eigenen Fähigkeit, Feedback zu geben
Schließlich hilft dir die Einholung von Informationen darüber, wie du Feedback gibst, bei der Verbesserung und Wahrung der Vertraulichkeit.
Feedback vom Empfänger oder von einer anderen Quelle zu erhalten, kann dir dabei helfen, die Art und Weise, wie du Feedback gibst, zu verbessern und eventuell auftretende Probleme anzusprechen.
Die Einholung von Feedback von anderen zu deinem Feedbackstil fördert die kontinuierliche Entwicklung und das Vorankommen in deiner Karriere. Das Feedback von Empfängern oder Außenstehenden kann dir helfen, deinen Kommunikationsstil und die Wirksamkeit deines Feedbacks zu verbessern.
In entfernten Arbeitsumgebungen fördert das Annehmen von Kritik an deinen Feedbacktechniken Wachstum und Entwicklung.
Abschließend
Die Wahrung der Vertraulichkeit von Feedback bei der Fernarbeit erfordert eine effektive Kommunikation, die Weitergabe von persönlichen Kommentaren, das Setzen klarer Erwartungen, das Respektieren von Optionen, das Nachfassen und die Annahme von Feedback, um sich weiterzuentwickeln.
Ein privates und sicheres Kommunikationsumfeld kann geschaffen werden, indem die Privatsphäre geschätzt wird, sichere Kommunikationsmethoden verwendet werden und ein Umfeld des Respekts und der Verbesserung von Feedback gefördert wird.
