Es kann manchmal schwierig sein, die zahlreichen Anforderungen zu erfüllen, die hochrangige Personen bei der Arbeit stellen.
Wenn du das Gefühl hast, dass dein Zeitplan durch diese hochrangigen Personen außer Kontrolle gerät, ist es wichtig, dass du Maßnahmen ergreifst, um die Dinge wieder in den Griff zu bekommen und sicherzustellen, dass du ihre Anforderungen angemessen erfüllen kannst.
Um die ersten Schritte zu unternehmen, musst du herausfinden, was diese hochrangigen Personen von dir verlangen und erwarten. Führe offene Gespräche mit ihnen, um mehr über ihren Informationsbedarf, ihren Entscheidungsprozess und die Häufigkeit der Aktualisierungen zu erfahren.
Indem du ihnen gerade genug Informationen gibst, ohne sie zu überwältigen, kannst du deine Kommunikation besser anpassen und deine Zeit besser einteilen.
Förderung positiver Beziehungen zu leitenden Interessenvertretern
Du solltest Techniken anwenden, um diese Verbindungen effektiv zu gestalten und eine offene Kommunikation mit den wichtigsten Interessengruppen zu führen, wenn du Schwierigkeiten hast, mit ihren Anfragen Schritt zu halten.
Dazu gehört, dass du sicherstellst, dass deine Arbeit mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmt, dass du die Zustimmung des oberen Managements bekommst und dass du ein Umfeld förderst, das auch angesichts der Komplexität positive Ergebnisse hervorbringt.
Grenzen mit wichtigen Stakeholdern festlegen
Es ist auch wichtig, mit wichtigen Interessengruppen Grenzen zu setzen. Informiere sie über deine Verfügbarkeit und wann du Zeit brauchst, um dich auf deine Arbeit zu konzentrieren.
Gib ihnen Alternativen an die Hand, wie z.B. geplante Treffen oder häufige Updates, damit sie sich informieren können, ohne dich ständig zu unterbrechen.
Damit förderst du eine bessere Arbeitsbeziehung zu ihnen, indem du deine Zeit schützt und zeigst, wie wichtig dein Zeitplan ist.
Wähle deine Prioritäten sorgfältig
Eine vernünftige Prioritätensetzung ist unerlässlich, wenn du zahlreiche Aufgaben bewältigen musst, die du den leitenden Interessengruppen schuldest. Bestimme, welche Aufgaben kritisch und dringend sind, und verschiebe oder ignoriere diejenigen, die warten können.
Um dich auf die Dinge zu konzentrieren, die für den Erfolg deiner Projekte und die Zufriedenheit deiner Stakeholder wirklich wichtig sind, verwende Werkzeuge wie die Eisenhower-Matrix, um Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu ordnen.
Zusammenfassend
Wenn du dich durch die Erwartungen deiner Stakeholder überfordert fühlst, solltest du darauf achten, ihre Bedürfnisse zu verstehen, deine Beziehungen effektiv zu managen, Grenzen zu setzen, deine Arbeit nach Prioritäten zu ordnen, effektiv zu kommunizieren, Technologien sinnvoll zu nutzen und Aufgaben strategisch zu verteilen.
Wenn du dich an diese Richtlinien hältst, kannst du dein Zeitmanagement in den Griff bekommen und stärkere, produktivere Beziehungen zu deinen älteren Kollegen aufbauen.
