Es gibt ein paar Schlüsselfaktoren zu beachten, wenn du Aufgaben sorgfältig verteilen willst, um in deinem Job voranzukommen.
Es ist der richtige Zeitpunkt, um sich mit einigen intelligenten Strategien zum Delegieren von Aufgaben zu beschäftigen, von denen dein Team und du selbst profitieren werden.
Zur Delegation von Aufgaben gehört mehr als nur die Verringerung deines Arbeitspensums. Es geht auch darum, das Wachstum und den Erfolg deines Teams zu unterstützen. Es ist wichtig, dass du und dein Team genau wissen, was ihr während dieses Prozesses erreichen wollt.
Ziele definieren und Arbeit koordinieren
Es ist wichtig, dass du dir über deine eigenen Ziele und die deines Teams im Klaren bist. Überlege dir genau, was du erreichen willst, indem du andere mit Aufgaben beauftragst.
Es ist wichtig, die Aufgaben auf die individuellen Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten abzustimmen, egal ob du deinem Team helfen willst, neue Fähigkeiten zu erlernen oder mehr Zeit für kritisches Denken zu haben.
Die Zuweisung von Aufgaben auf der Grundlage der Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten der Teammitglieder kommt nicht nur ihnen zugute, sondern stellt auch sicher, dass deine Ziele effektiv erreicht werden.
Entscheide sorgfältig, was du zuweisen willst
Die Auswahl der zu vergebenden Aufgaben ist ein entscheidender nächster Schritt. Überprüfe deine Aufgaben und entscheide, was an andere delegiert werden kann. Suche nach Aufgaben, die lehrbar und wiederholbar sind und Möglichkeiten zur Teamentwicklung bieten.
Durch die sorgfältige Auswahl von Aufgaben, die ihre Entwicklung fördern, kannst du das Wachstum deiner Teammitglieder fördern und sicherstellen, dass sie die Verantwortung für die Ergebnisse übernehmen.
Eine klare Kommunikation aufbauen
Achtsames Delegieren beginnt mit effektiver Kommunikation. Wenn du jemandem eine Aufgabe überträgst, vergewissere dich, dass er deine Erwartungen, die gewünschten Ergebnisse und alle Fristen versteht.
Um sicherzustellen, dass die Person, der du die Aufgabe überträgst, alles hat, was sie braucht, um erfolgreich zu sein, besprich alle schwierigen Aspekte der Aufgabe.
Eine klare Kommunikation verbessert nicht nur die Leistung, sondern fördert auch den Respekt und das Vertrauen innerhalb deines Teams und schafft ein gutes Arbeitsklima.
Durch Delegieren kannst du andere befähigen
Eine wichtige Komponente des durchdachten Delegierens ist die Befähigung der Mitarbeiter/innen. Gib deinen Teammitgliedern die Befugnis, neben der eigentlichen Aufgabe auch Entscheidungen zu treffen. Gib ihnen die Werkzeuge, die sie brauchen, und motiviere sie, Führungsaufgaben zu übernehmen.
Das Delegieren an deine Teammitglieder gibt ihnen mehr Selbstvertrauen und Fähigkeiten, was ihre berufliche Entwicklung vorantreibt und deine Gruppe stärkt.
Erreichbar bleiben und ermutigen
Auch wenn du Aufgaben zugewiesen hast, ist es wichtig, Hilfe zu leisten, ohne zu viel Verantwortung zu übernehmen. Sei erreichbar, um zu helfen, Mentor zu sein und bei Bedarf Feedback zu geben.
Es kann für dich und dein Team von Vorteil sein, Dinge nicht mehr allein zu erledigen, sondern andere zu betreuen, was ein kooperativeres Arbeitsumfeld fördert.
Für die Weiterentwicklung vorsorgen
Die Zeit, die du dir nimmst, um darüber nachzudenken, wie du die Arbeit verteilst, ist wichtig, um die Entwicklung deines Teams zu verbessern und zu unterstützen. Überprüfe abgeschlossene Aufgaben mit deinem Team und bespreche, was funktioniert hat und was man hätte verbessern können.
Du und dein Team werden sich weiterentwickeln, wenn du diese Überlegungen nutzt, um deine Delegations- und Führungsfähigkeiten zu verbessern.
Zusammenfassung
Ziele zu verstehen, Aufgaben sorgfältig auszuwählen, klar und deutlich zu kommunizieren, Menschen zu befähigen, Unterstützung zu zeigen und zu reflektieren, um sich weiterzuentwickeln - all das sind Komponenten des achtsamen Delegierens.
Es ist möglich, in deiner Karriere voranzukommen und eine kollaborative Arbeitsatmosphäre zu schaffen, indem du effektiv delegierst und die Entwicklung deines Teams förderst.
