Für eine erfolgreiche Teambesprechung ist es wichtig, dass sich alle beteiligen. Das erleichtert die Synthese all der klugen Konzepte und des Einfallsreichtums in deinem Team.
Warum es wichtig ist, einen klaren Tarif und ein klares Ziel zu haben
Zuallererst ist es wichtig, dass deine Besprechung ein bestimmtes Ziel und eine Tagesordnung hat.
Damit das Treffen produktiv und planmäßig abläuft, kannst du die wichtigsten Ziele, Ergebnisse, Themen und Aufgaben im Voraus festlegen. So können sich auch die Teammitglieder vorbereiten und sicherstellen, dass sich das Gespräch auf die Ziele des Treffens konzentriert.
Wie die Zuweisung von Aufgaben an andere die Beteiligung erhöht
Jedem Teammitglied eine Aufgabe zu geben, fördert die Beteiligung.
Jeder fühlt sich eher in der Lage, seine Meinung zu äußern und sich an der Entscheidungsfindung zu beteiligen, wenn jeder eine Aufgabe hat. Alle fühlen sich mehr als Team, wenn sie ermutigt werden, ihre Meinung zu äußern, und wenn unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden.
Gründe, warum Engagement-Richtlinien wichtig sind
Eine Grundregel vor dem Treffen aufzustellen, ist eine kluge Methode, um die Beteiligung aller Teilnehmerzu fördern.
Grundregeln für höfliche Konversation, aufmerksames Zuhören und das Einhalten der Tagesordnung fördern eine angenehme und inklusive Atmosphäre während des Treffens.
Alle Stimmen werden gehört, wenn du Strategien wie das Erheben der Hände oder das abwechselnde Sprechen anwendest, die auch verhindern, dass einige wenige Personen das Gespräch kontrollieren.
Wende verschiedene Techniken an, um das Interesse aufrechtzuerhalten
Die Teilnahme an Teambesprechungen kann auf unterschiedliche Weise das Engagement erhöhen.
Kollaborative Hilfsmittel wie Breakout-Räume, Fragebögen, Umfragen und visuelle Hilfsmittel können die Interaktivität der Gespräche erhöhen und den unterschiedlichen Lernstilen im Team entgegenkommen.
Wenn du die Art und Weise, wie Meetings durchgeführt werden, veränderst, bleiben alle engagiert und interessiert.
Der Einfluss gut gewählter Fragen
Die Beteiligung aller kann durch das Stellen offener Fragen erreicht werden.
Offene Fragen, die die Teammitglieder auffordern, ihre Ideen und Erfahrungen mitzuteilen, fördern kritisches Denken, Kreativität und Zusammenarbeit. Wenn du eine Kultur förderst, in der die Vielfalt der Standpunkte willkommen ist, werden Diskussionen gefördert und alle beteiligen sich aktiv.
Unterstützung anerkennen und im Auge behalten
Erinnere dich daran, dankbar für die Meinungen zu sein, die von allen während des Treffens geäußert werden.
Wenn du die Beiträge und Ideen der Teammitglieder anerkennst, hältst du sie motiviert. Du kannst zeigen, dass du dich dafür einsetzt, die Gespräche in die Tat umzusetzen, indem du auf Kommentare reagierst, Entscheidungen überprüfst und nach dem Treffen nachhakst.
Zusammenfassend
Sorgfältige Planung, proaktive Leitung und konsequente Teilnahme sind notwendig, um eine produktive Teambesprechung zu organisieren, die alle einbezieht.
Indem du ein Klima förderst, das sowohl ermutigend als auch inklusiv ist, indem du offen kommunizierst, Verantwortung teilst und die Teamarbeit förderst, kannst du auf das gemeinsame Wissen der Gruppe zurückgreifen und zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
