Die Qualität deiner Arbeit und die Zufriedenheit deiner Kunden sind das A und O bei der Arbeit an einem Projekt. Es ist an der Zeit, über die Bedeutung der Überprüfung des Projektumfangs zu sprechen, der als eine Art Projektfahrplan dient.
Bestimmen, was überprüft werden muss
Priorisiere deine Aufgaben, indem du festlegst, welche Aspekte deines Projekts von deinen Kunden genehmigt und überprüft werden müssen. Das kann alles sein, was dein Projekt produziert, einschließlich Dokumentation, Software, Hardware und Dienstleistungen.
Um diese Liste zu erstellen, kannst du die Anforderungsdokumentation, den Projektstrukturplan (PSP) und die Projektumfangserklärung durchsehen.
Du kannst eine solide Grundlage für den Prüfungsprozess schaffen, indem du genau festlegst, was geprüft werden muss, und sicherstellst, dass sich alle einig sind, wie das zu bewerkstelligen ist. Diese Phase trägt dazu bei, dass jeder versteht, was überprüft und vervollständigt werden muss.
Organisieren des Prüfprozesses
Wenn du herausgefunden hast, was überarbeitet werden muss, musst du Pläne für die zu erledigenden Arbeiten erstellen. Je nachdem, was du produziert hast, kann das Testen, genaues Untersuchen, Demonstrieren der Funktionsweise, Überprüfen oder Überprüfen von Aufzeichnungen bedeuten.
Es ist wichtig, dass du die Rollen festlegst, den Plan schriftlich festhältst und ihn an alle Beteiligten verteilst.
Die Organisation des Prüfprozesses hilft dabei, sicherzustellen, dass alles sorgfältig bestätigt wird, die Ressourcen effektiv eingesetzt werden und der Prozess reibungslos abläuft. Jeder kann effektiv zusammenarbeiten und kennt seine Rolle, wenn der Plan klar kommuniziert wird.
Abarbeiten der Punkte auf der Liste
Die dritte Phase ist die Umsetzung der von dir entwickelten Kontrollstrategie. Befolge die Verfahren und Richtlinien, die du festgelegt hast, um sicherzustellen, dass alles den vorgegebenen Anforderungen entspricht.
Führe ein Protokoll über deine Ergebnisse und alle Probleme, auf die du stößt, und informiere alle über deine Fortschritte.
Eine gründliche Inspektion erfordert, dass du dich an die festgelegten Richtlinien hältst, dich auf die Details konzentrierst und die Ergebnisse umgehend meldest.
Dein Team kann transparent bleiben und sicherstellen, dass du die Erwartungen deiner Kunden erfüllst, indem du die Situation beobachtest und Probleme löst, sobald sie auftreten.
Einholen der Zustimmung der Kunden
Die Zustimmung deiner Kunden zu erhalten ist die letzte und wichtigste Phase. Wenn die Kunden zufrieden sind mit dem, was du produziert hast, zeigt das, dass sie sowohl mit der Gesamtfunktionalität als auch mit der Qualität zufrieden sind.
Zeige ihnen die Ergebnisse deiner Prüfungen, achte auf ihre Kommentare und stelle sicher, dass du deine Projektunterlagen mit ihrer Zustimmung änderst.
Die Freigabe durch den Kunden ist eine Bestätigung für die effektive Durchführung deines Projekts und für die Sorgfalt deines Teams.
Die Kunden wissen, dass es dir wichtig ist, ihre Bedürfnisse zu befriedigen und ihnen einen Mehrwert zu bieten, wenn du sie in diese abschließende Prüfung einbeziehst, ihnen zuhörst und Aufzeichnungen über ihre Zustimmung führst.
Zusammenfassung
Ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass das, was du produziert hast, mit den Wünschen deiner Kunden übereinstimmt, ist die Überprüfung des Umfangs deines Projekts.
Du kannst die Kundenzufriedenheit und den Projekterfolg steigern, indem du dich an einen definierten Prozess hältst, um deine Arbeit zu identifizieren, zu organisieren, zu überprüfen und die Zustimmung des Kunden einzuholen.
